Простая система учета присутствия и рабочего времени сотрудников

Система основана на технологии QR-кодов и не требует покупки и внедрения дорогостоящего оборудования, а также айтишников в штате. Все настраивается за 10 минут.

4.6 /5 - на основе 127 отзывов

4.8 /5 - на основе 18 отзывов

Как это работает?

Шаг 1. Добавление сотрудников и создание QR-кода

Для начала нужно зарегистрироваться в системе, добавить сотрудников и создать уникальный QR-код, который должен быть размещен у входа на рабочий объект либо на рабочих местах.

Шаг 2. Сканирование QR-кода

Сотрудники сканируют QR-код при приходе и уходе с работы с помощью своих мобильных телефонов, без необходимости установки дополнительных приложений.

Шаг 3. Отслеживание присутствия и рабочего времени

При сканировании QR-кода система фиксирует геолокацию сотрудника, время прихода или ухода, рассчитывает рабочее время и формирует готовые отчеты, включая табель учета рабочего времени.

QR code

Видеоинструкция всё ещё снимается 🎬

Часто задаваемые вопросы

Сейчас сервис полностью бесплатный и доступен без ограничений.

Платная подписка планируется в будущем. Предварительно рассматриваются такие тарифы:

  • до 3 сотрудников — бесплатно
  • некоммерческие организации (школы, кружки, секции и т.д.) — бесплатно
  • остальные организации — ориентировочно 1090 ₽ в месяц

При оплате подписки заранее будут действовать скидки:

  • 3 месяца — 10%
  • 6 месяцев — 15%
  • 12 месяцев — 20%

Да. Всем, кто пользуется сервисом до запуска подписки, будет выдан персональный промокод со скидкой 20–30%.

Автор сервиса — Олег Клюйко, разработчик из Минска.

Изначально проект создавался как учебный для изучения новых технологий, но позже оказался востребован бизнесом и продолжил активно развиваться.

Данные размещаются на сервере в России (хостинг Beget, Санкт-Петербург).

Контактная информация хранится в зашифрованном виде — без ключа расшифровать её невозможно.

Дополнительно используются:

  • двухфакторная аутентификация сервера
  • защита базы данных паролем
  • регулярные обновления программного обеспечения

Да. Если определить местоположение сотрудника не удалось, отметка всё равно будет засчитана.

При этом в панели администратора появится уведомление о том, что геолокация не была определена.

В большинстве случаев геолокация работает корректно. Если местоположение не определяется, обычно причина связана с телефоном или браузером, а не с сервисом.

На это могут влиять:

  • слабый GPS-сигнал внутри помещения
  • отключённая геолокация или режим энергосбережения
  • запрет доступа к геолокации для сайта в браузере
  • нестабильный интернет
  • устаревшее устройство или браузер

Обычно проблему помогает решить повторное открытие страницы или явное разрешение геолокации для сайта в настройках браузера.

Даже если определить местоположение не удалось, сотрудник всё равно сможет отметиться — администратор просто увидит уведомление об отсутствии геолокации.

Система всё равно засчитает отметку, но в панели администратора появится предупреждение с указанием расстояния от заданной точки.

Это помогает быстро замечать возможные нарушения или ошибки.

Да. Один QR-код можно использовать для всей организации.

При необходимости можно создать несколько QR-кодов — например, для разных входов, филиалов или объектов.

Передать QR-код можно, но отметить присутствие за другого сотрудника не получится незаметно.

Система фиксирует устройство, с которого выполняется сканирование. Если сотрудник использует чужой телефон, администратор увидит соответствующее предупреждение.

Нет. Для отметки достаточно обычной камеры телефона.

Также доступно PWA-приложение — его можно установить через браузер. В нём есть:

  • QR-сканер
  • информация об отработанных сменах
  • история отметок

Ограничений по количеству сотрудников нет.

Пока такой функции нет — сотрудники добавляются вручную.

Импорт из Excel находится в списке планируемых возможностей.

Система сообщит, что номер не найден, и отметка не будет засчитана.

Пока нет.

Интеграция с 1С и открытый API уже находятся в списке запланированных функций.

Пока разграничения прав нет — при передаче логина и пароля пользователь получает полный доступ.

Система ролей (администратор, менеджер, только просмотр) уже запланирована.

Да.

Сотрудник может войти на сайт staff.qr-control.com по номеру телефона и посмотреть:

  • свои отметки
  • историю посещений
  • отработанные часы

Также страницу можно установить на телефон как приложение (PWA).

Да.

В сервисе есть система департаментов. При необходимости можно создать отдельный департамент даже для одного сотрудника и задать ему индивидуальный график работы.

Нет.

Вместо этого используется PWA-приложение — это веб-приложение, которое устанавливается через браузер и работает почти как обычное приложение на Android и iPhone.

Нет. Для работы достаточно телефона с камерой.

Сканирование QR-кода работает прямо через браузер, без установки дополнительных приложений.

PWA-приложение доступно как дополнительное удобство, но не является обязательным.

Нет. Исходный код сервиса закрыт.

Новости

QR-Control 2.0: что нового

QR-Control 2.0 — большое обновление с поддержкой отделов и гибких графиков, контролем аномалий, новым мобильным приложением, улучшенными отчетами, поиском, поддержкой мировых часовых поясов и повышенной стабильностью системы.

Результаты наших партнеров

99%

работников стали дисциплинированнее

100%

неявок фиксируется

90000 RUB

средняя экономия на ФОТ в месяц